Erfassungsregister nutzen¶

Das Mitarbeiter Erfassungsregister dient zur Erfassung der IST - Stunden der Mitarbeiter und ist die Grundlage für die nachfolgende Mitarbeiterbewertung.

Das Erfassungsregister kann auf mehreren Wegen aufgerufen werden:

Aus der Mitarbeiterkarte.
Aus dem Rollencenter, wenn die Aktion zur Verfügung steht
Über die globale Anwendungssuche mit Hilfe des Suchbegriffs Erfassungsregister

Je nach aufgerufenem Weg muss ggf. der Mitarbeiter und der gewünschte Erfassungsmonat ausgewählt werden.

Hinweis

Wollen Sie in einem bereits abgeschlossenen Monat Korrekturen erfassen bzw. vornehmen, muss der entsprechende Mitarbeiter für den Korrekturmonat aufgerollt werden. In diesem Fall erfolgt ab dem Aufrollmonat eine Neubewertung des Mitarbeiters.

Um die Erfassung vorzunehmen können 2 Wege genutzt werden, die entsprechenden IST - Stunden zu erfassen:

Über die Aktion Sollzeiten holen die Einsatztermine vorbelegen
Die manuelle Erfassung jeder IST-Zeit.

Je nach Anforderung können Sie die Erfassung mit Uhrzeiten inklusive Pausen oder nur Mengenerfassungen vornehmen.

In Abhängigkeit von der Benutzereinrichtung wird zu dem erfassten Tag der entsprechende Mitarbeitereinsatz vorbelegt.

Achtung

Wurden zu einem Mitarbeiter einsatzbezogene Lohnregeln erfasst bzw. entsprechende Fakturaregeln an der Leistung hinterlegt muss zwingend eine Leistung bzw. ein Einsatz ausgewählt werden. Andernfalls erfolgt keine korrekte Bruttobewertung bzw. Fakturierung der erfassten Zeiten.

Zeitraum¶

Über die entsprechenden Auswahlaktionen kann in den entsprechenden Perioden jeweils ein Monat zurück oder vor gesprungen werden. Alternativ kann über den Assist Edit neben dem Monat eine direkte Auswahl des Erfassungsmonats erfolgen.

Faktura¶

Über die Aktion kann die entsprechende Erfassungsregisterzeile für die nachfolgende Fakturierung gesperrt bzw. die Sperre wieder aufgehoben werden.

Beispiel: Es wurden Reklamationsarbeiten durchgeführt, welche dem Debitoren nicht in Rechnung gestellt werden sollen. In diesem Fall wird die Erfassungsregisterzeile über die Aktion Sperren gesperrt.

Aktionen¶

Sollzeiten holen¶

Die Aktion ermittelt zu dem betreffenden Erfassungsmonat alle Einsatztermine, welche noch nicht im Erfassungsregister enthalten sind und erstellt entsprechenden Erfassungsregisterzeilen.

Mitarbeiter bewerten¶

Über die Aktion erfolgt Lohnbewertung der erfassten Zeilen bzw. der Fehlzeiten.

Zugehörig¶

Pausen¶

Zu der entsprechenden Erfassungsregisterzeile können, bei der Verwendung von Uhrzeiten, weitere Pausenzeiten erfasst werden.

Fehlzeiten¶

In Abhängigkeit vom eingesetzten Lohnmodul (kein NAPA3 / NAPA3) können die entsprechenden Fehlzeiten erfasst werden.

Hinweis

Ist NAPA3 im Einsatz, erfolgt die Erfassung direkt in den NAPA3 Fehlzeiten.

Weitere Funktionen im Erfassungsregister¶

Zeitüberschneidungen¶

Wurde die Erfassung auf einer Leistungsart vorgenommen, in welcher die Zeitüberschneidung aktiviert wurde, wird bei vorliegender Überschneidung der betreffende Eintrag in der Spalte Status als fehlerhaft gekennzeichnet. Ebenso wird in der dazugehörigen Infobox angezeigt, zu welchem Eintrag die Zeitüberschneidung vorliegt. Damit kann schnellstmöglich die Überschneidung geprüft und korrigiert werden.

Achtung

Bei einer vorliegenden Zeitüberschneidung erfolgt keine Bewertung des Mitarbeiters.