Erinnerungsarten¶

Auf dieser Seite erhalten Sie Hilfestellungen zur Einrichtung der Erinnerungsarten. Allgemeine Informationen zum Erinnerungsmodul finden Sie auf der Hilfeseite zu den Erinnerungen.

Einrichtung¶

Erinnerungsarten stellen Vorlagen für Erinnerungen dar. Die Erinnerungsarten werden jeweils einmal eingerichtet und dienen dann als Basis für die Erstellung von Erinnerungen in den Stammdaten bzw. in den Aktenvorgängen.

Um die Erinnerungsarten einzurichten, öffnen Sie zunächst die Erinnerungskategorien. Diese finden Sie im Bereich Verwaltung oder über die Suche unter Erinnerungskategorien.

Markieren Sie dort die Kategorie, zu der Sie eine Erinnerungsart anlegen bzw. dessen Erinnerungsarten Sie bearbeiten möchten. Über das Menüband unter Zugehörig finden Sie die jeweils zur markierten Kategorie vorliegenden Erinnerungsart. Über die Schaltfläche Neu können Sie dort eine neue Erinnerungsart erstellen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Erinnungsart in gewünschtem Umfang vorzudefinieren. Bis auf die Vorgabe Aktenvorgang Vorlage und Code können Sie alle Felder noch bei der Anlage der Erinnerung an die jeweilige Anforderung anzupassen.

??? example "Code"
    Geben Sie hier ein prägnantes Kürzel für die Erinnerungsart an.
??? example "Beschreibung"
    Belegen Sie hier einen Beschreibungstext für resultierende Erinnerungen vor.
??? example "Basis für Berechnung"
    Hier geben Sie an, auf welcher Basis die Wiederholungsformel angewendet werden soll. Wählen Sie aus _Letzte Fälligkeit_ oder aus _Abschlussdatum_ aus.
??? example "Wiederholung"
    Entscheiden Sie hier, ob es sich bei der resultierenden Erinnerung um eine Erinnerung mit Wiederholung handeln soll.
??? example "Wiederholungsformel"
    Geben Sie hier eine Datumsformel an, welcher Abstand zwischen den Erinnerungen berechnet werden soll (z.B. 1J für 1 Jahr).
??? example "Aktenvorgang Vorlage"
    Definieren Sie hier vor, welcher Aktenvorgang gestartet werden soll, sofern dies aus der resultierenden Erinnerung geschieht.